Oprichting seingeverspoule
In 2005 is de gemeentelijke sportraad gestart met de oprichting van een seingeverspoule. Deze gedachte is gegroeid uit het opdoeken van de plaatselijke wielerclub de Lombarden, waaraan een 30-tal seingevers verbonden waren.
Steeds meer organisaties waren op zoek naar seingevers om de wedstrijden veilig te laten verlopen. Tevens moet elke organisator, op vraag van de politie, bij elke wielerorganisatie seingevers voorzien op het volledige parcours.
Via gemeentelijke informatiekanalen hebben de eerste seingevers zich aangemeld en in 2010 is deze poule uitgegroeid tot 47 actieve leden.
De leden ontvangen een vrijwilligersvergoeding afhankelijk van het aantal uur dat ze ter beschikking moeten zijn voor een bepaalde wedstrijd.
Daar de veiligheid belangrijk is bij een dergelijke organisatie wordt er geïnvesteerd in degelijk materiaal.
Alle seingevers ontvangen bij hun aanstelling als vrijwilliger de verplichte armband + het bordje C3.
Dit materiaal wordt terugbezorgd indien de vrijwilliger een einde maakt aan de overeenkomst.
Jaarlijks wordt er een evaluatievergadering georganiseerd om na te gaan welke problemen zich voortdoen bij het uitoefenen van de taak. Tevens worden er nieuwe voorstellen geformuleerd die mogelijke problemen kunnen oplossen of de samenwerking gemakkelijker maken.
Op deze vergadering ontvangen de deelnemers jaarlijks ook een kledingstuk of instrument die behulpzaam kunnen zijn bij hun taak o.a. fluo regenjas met opschrift signaalgever / petje / fluo bodywarmer met opschrift signaalgever. Dergelijke investeringen kosten natuurlijk veel geld.
-
inschakelen van seingevers bij wielerwedstrijden om de veiligheid van de renners te garanderen bij het veilig verloop van de wedstrijd.
-
organisatoren ondersteunen om wielerwedstrijden en/of loopwedstrijden te organiseren door een groep van mensen ter beschikking te stellen die kunnen instaan voor de veiligheid van de organisatie.
-
De vrijwilligers steunen in hun activiteit door het noodzakelijk materiaal ter beschikking te stellen en hen regelmatig te belonen met bijkomend materiaal om hun taak zo comfortabel mogelijk te laten uitvoeren.
-
de vrijwilliger wijzen op zijn verantwoordelijke functie o.a. door een informatiebrochure van de politie. Tevens wordt de politie jaarlijks uitgenodigd om uitleg te geven over de veiligheidsaspecten.
-
de privacy van de vrijwilligers wordt gerespecteerd. Hun gegevens worden niet doorgegeven aan andere organisatoren tenzij zij daartoe een schriftelijke toestemming hebben verleend.