Aangifte van overlijden
Een overlijden moet worden aangegeven bij de ambtenaar van de burgerlijke stand van de gemeente waar de persoon is overleden. De aangifte leidt tot de opmaak van een overlijdensakte, het officiële bewijs van het overlijden.
Sinds 1 januari 2026 verloopt de overlijdensadministratie in Vlaanderen volledig digitaal via het overlijdensplatform eLys. Dit platform maakt een veilige gegevensuitwisseling mogelijk tussen artsen, uitvaartondernemers, lokale besturen en andere betrokken instanties.
Hoe verloopt de procedure?
- Een arts stelt het overlijden vast en registreert dit digitaal via eLys.
- De aangifte van overlijden gebeurt bij de gemeente waar het overlijden plaatsvond.
- De ambtenaar van de burgerlijke stand maakt de overlijdensakte op.
- De uitvaartondernemer vraagt via eLys de toestemming tot begraving of crematie aan.
- Na controle van het dossier verleent de ambtenaar van de burgerlijke stand de nodige toestemming.
Wie doet de aangifte?
Meestal verzorgt de uitvaartondernemer de aangifte van overlijden en de verdere administratieve formaliteiten voor de nabestaanden.
In uitzonderlijke gevallen kunnen nabestaanden zelf contact opnemen met de dienst Burgerlijke Stand.
Afspraak maken?
Een aangifte van overlijden gebeurt via de begrafenisondernemer.
Wens je een aangifte van overlijden te doen, maak dan een afspraak.
Documenten
Dankzij de digitale verwerking via eLys worden de meeste documenten elektronisch uitgewisseld tussen de betrokken partijen.
In specifieke dossiers kan de dienst burgerzaken bijkomende documenten opvragen.
Nog te verwittigen instanties
Na een overlijden moeten vaak ook andere instanties op de hoogte worden gebracht, zoals:
- bank
- notaris
- ziekenfonds
- verzekeringsmaatschappijen
- pensioendienst
- werkgever
- nutsmaatschappijen
- verhuurder
- …
Info voor uitvaartondernemers
Digitale overlijdensaangifte via eLys
Sinds 1 januari 2026 verloopt de volledige overlijdensadministratie in Vlaanderen digitaal via het platform eLys.
Alle aanvragen voor begraving of crematie moeten via dit platform worden ingediend. Aangiftes per e-mail of op papier worden enkel verwerkt wanneer een wettelijke of technische uitzondering van toepassing is.
Aanmelden op eLys
- eLys-platform: https://elys.athumi.eu
- Registratie voor uitvaartondernemers: via het eLys-portaal
- Meer informatie over de Vlaamse procedure
Werkwijze:
- Controleer of het overlijden door de arts werd geregistreerd in eLys.
- Vul het dossier zo snel mogelijk verder aan met de vereiste gegevens.
- Dien via eLys de aanvraag tot begraving of crematie in.
- De dienst burgerzaken van de plaats van overlijden verwerkt het dossier en levert de nodige toelatingen digitaal af via het platform.
- De afgeleverde documenten zijn beschikbaar in het dossier binnen eLys.
Uren voor begravingen en asverstrooiingen
- Begravingen in een kist: maandag t.e.m. zaterdag tussen 09 uur en 16 uur. Laatste begraving mogelijk om 15u30.
- Begravingen in een urne of asverstrooiingen: maandag t.e.m. zaterdag tussen 09 uur en 17 uur. Laatste begraving mogelijk om 16u30.
- Geen begravingen op zon- en feestdagen.
- Minimum termijn tussen reservatie en begraving: drie werkende dagen
- Het gewenste tijdstip wordt steeds vooraf afgestemd met de dienst burgerzaken.
Reservaties voor de begravingen en asverstrooiingen op de begraafplaatsen
- Aanvragen gebeuren via het eLys-platform
Contact voor uitvaartondernemers
Dienst burgerzaken
059 31 30 16
burgerzaken@middelkerke.be
Gelieve dossiers zo snel en volledig mogelijk via eLys in te dienen om een snelle verwerking te garanderen.