• Huidige Algemene info
  • Voltooid

Een receptie organiseer je niet zomaar. Vraag een gemeentelijke receptie minstens 2 maand op voorhand aan.

Privacy

De gemeente Middelkerke behandelt je persoonsgegevens met respect voor je privacy. We volgen hiervoor de Algemene Verordening Gegevensbescherming (ook wel General Data Protection Regulation of GDPR) en de Belgische privacywet. Door je aanvraag in te dienen, verklaar jij je akkoord met de verwerking van je persoonsgegevens volgens onze privacy policy

Doe je aanvraag

Vraag je een receptie aan in naam van een gemeentelijke dienst?

Enkel voor interne, gemeentelijke diensten:

  1. Vul het formulier in, liefst 2 maanden voor de activieit
  2. Je zal een kostenraming terug krijgen (voor interne diensten: 5 euro pp en kosten voor vrijwilligers)
  3. Verwerk deze gegevens in een notule ter goedkeuring
  4. Bezorg de goedgekeurde notule aan team onthaal
  5. Dienst onthaal start met de organisatie en neemt contact op met de aanvrager
Zijn er voldoende glazen aanwezig?
Is het mogelijk om tijdens de receptie glazen te wassen (in een spoelbak of vaatmachine)?
Moeten er chips / nootjes voorzien worden?
Is het gulden boek nodig?

Opgelet!

de aanvrager is verantwoordelijk voor het reserveren en aankleden van de zaal.

Het college van burgemeester en schepenen kan uitzonderingen toestaan op de afsprakennota en beslist over gemeentelijke receptie die niet uitdrukkelijk in de afsprakennota vermeld staan.